Henkilötietojen käsittely GeoPoolissa

Huolehdimme asiakkaidemme malminetsintäkorvausten laskennasta sekä käsittelemme kiinteistönomistajarekisteriä asiakkaidemme toimeksiannosta. Maanomistajien yhteystiedot olemme saaneet Maanmittauslaitokselta ja muut maanomistajatiedot toimittamiemme kyselylomakkeiden avulla.

Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallista henkilötietosuojalainsäädäntöä. Ylläpitämämme tiedot ovat tarpeellisia kaivoslain (2011/621) mukaisten lakisääteisen velvoitteiden noudattamiseksi. Tietoja käytetään vain malminetsintään liittyvien vuosi- ja vahingonkorvausten maksamiseen sekä malminetsintään liittyvien töiden informointiin kiinteistön omistajalle.

Maanomistajatietoihin pääsevät henkilöstömme lisäksi vain rajatut asiakkaidemme taloushallinnon ja malminetsinnän henkilöt yllä mainittujen toimenpiteiden suorittamiseksi. Tietojanne ei luovuteta ulkopuolisille. Tietojanne säilytetään siihen asti, kunnes kiinteistöllenne sijoittuvat malminetsintäluvat ovat rauenneet ja kaivoslain asettamat velvollisuudet on suoritettu. Tietonne poistetaan myös rekisteristä, mikäli kiinteistönomistaja vaihtuu.

Kiinteistönomistajarekisterin sisältämät tiedot:

• omistamanne kiinteistön rekisteritiedot (kiinteistön nimi, rekisterinumero ja sijaintikunta)
• omistajan tiedot (nimi, osoite, pankkiyhteystiedot ja omistusosuus kiinteistöstä)
• puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite, mikäli ne on toimitettu
• kiinteistöönne liittyvien malminetsintälupien tiedot ja kiinteistön korvauksenalaiset pinta-alat näiden lupien alueella (se osa kiinteistöstä, mikä on kunkin malminetsintäalueen sisällä).

Tietoja päivitetään säännöllisesti ennen vuosittaisten malminetsintäkorvausten maksua sekä malminetsintälupiin liittyvien viranomaispäätösten yhteydessä kiinteistönomistajille lähetettävillä kyselylomakkeilla.

Kiinteistönomistajalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli haluatte tarkistaa teistä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Jos kiinteistönomistajarekisterissä oleva henkilö pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä, ei malminetsintään kaivoslain (2011/621) mukaan kuuluvia vuosi- ja vahingonkorvauksia enää voida maksaa eikä malminetsinnästä voi enää tiedottaa kiinteistön omistajalle normaaliin tapaan. Koska asiakkaidemme kaivoslain (2011/621) mukainen korvausvelvollisuus ei tässäkään tapauksessa poistu, maksetaan korvaukset maksutalletuslain (281/1931) mukaisesti aluehallintoviraston (AVI) tilille. Kiinteistön omistaja voi nostaa AVI-tilille talletetut varat tallettamista seuraavan kymmenen vuoden ajan aluehallintovirastolle tehdyllä kirjallisella hakemuksella.